在同一個工作台完成費用申請、憑證審核與入帳準備。
COMMEET 將申請、補件、簽核、審核與入帳資料整理集中在同一流程中，讓財務即時掌握每筆費用的處理狀態與資料完整性。
費用流程工作台
從提交、簽核、補件到入帳準備，每筆費用都有狀態與責任人。
員工提交收據、用途與成本中心。
費用審核完成後，整理會計與 ERP 需要的欄位。
從員工提交到財務入帳，讓費用流程在同一套系統完成。
COMMEET 將憑證、費用欄位、簽核狀態、補件紀錄與入帳資料集中管理。財務不必在紙本、訊息與試算表之間重新整理每一筆費用。
讓員工提交完整資料
憑證、金額、用途、專案與成本中心在送出前完成欄位整理。
讓主管看得到脈絡
主管在同一頁確認費用用途、憑證附件與簽核歷程。
讓財務集中處理例外
待審核、待補件、政策異常與待入帳項目集中在工作台。
讓資料可進入入帳流程
會計科目、稅額、成本中心與專案欄位在審核中逐步補齊。
讓每個角色在正確畫面完成費用作業。
員工、主管與財務在同一筆費用紀錄中協作。系統保留欄位、附件、簽核、補件與審核狀態，讓後續追蹤與入帳更一致。
提交費用與憑證
員工在支出發生後立即上傳憑證，補齊用途、專案與成本中心。
- 上傳發票、收據或付款證明
- 填寫費用類別、金額與支出用途
- 送出後追蹤簽核與補件狀態
檢視內容並簽核
主管在同一筆申請中確認費用用途、金額、附件與處理歷程。
- 查看費用用途、申請人與成本中心
- 核准、退回或要求補充說明
- 保留每個節點的處理紀錄
審核欄位與入帳資料
財務集中處理補件、分類、科目、稅額與成本中心，讓費用資料可進入入帳流程。
- 依狀態篩選待審核、待補件與待入帳
- 確認會計科目、稅額、成本中心與專案
- 審核完成後進入資料匯出或 ERP 整合
支援企業日常費用管理所需的核心功能。
COMMEET 將費用申請、簽核、補件、審核與入帳準備整合為可追蹤的數位流程，降低人工整理與跨部門往返。
費用申請
支援行動端與網頁端 提交費用、憑證、用途、專案與成本中心。
簽核流程
依部門、角色、金額與費用類別送交對應主管與財務。
補件追蹤
財務可針對缺漏欄位、附件或說明要求補件並保留紀錄。
財務審核
集中管理待審核、待補件、待入帳與已完成費用。
欄位設定
依企業費用類別設定必填欄位、附件要求與資料格式。
狀態通知
讓員工、主管與財務即時掌握送審、退回與補件狀態。
入帳資料
整理會計科目、稅額、成本中心與專案欄位，支援後續入帳。
模組串接
可延伸串接 AI 憑證稽核、費用政策、預算與 ERP 整合。
費用資料從提交開始，就為後續審核與入帳準備。
每一筆費用都能沿著固定流程累積可用資料。財務可在審核過程中完成欄位確認、分類歸戶與入帳準備。
提交
員工上傳憑證並建立費用資料。
簽核
主管查看用途、金額與憑證後完成簽核。
補件
財務針對缺漏附件或欄位要求補充。
審核
財務確認分類、稅額與歸戶資訊。
入帳
審核完成後整理可匯出或串接的資料。
依角色導覽產品畫面，而不是只看功能清單。
費用流程數位化牽涉員工、主管、財務與系統管理者。透過導覽了解企業每個角色在 COMMEET 系統中的操作畫面。
員工用手機提交費用，不再事後整理紙本。
員工可上傳憑證、填寫費用類別、金額、專案與成本中心，並在送出後追蹤簽核進度與補件要求。
主管直接檢視用途、憑證與歷程，再完成簽核。
主管不需要在訊息與附件中來回查找。每筆費用的申請內容、憑證、補充說明與歷程紀錄都在同一頁。
提交費用申請與憑證
檢視用途與成本中心
等待主管核准後接續處理
財務在工作台集中處理審核、補件與入帳資料。
財務可用清單管理待審核費用、補件狀態與入帳欄位，減少人工追蹤與重複整理。
管理者可依企業流程設定欄位、權限與簽核規則。
費用流程不是固定模板。COMMEET 支援費用類別、表單欄位、角色權限、通知與簽核流程設定。
一條費用流程，串起提交、簽核、補件、審核與入帳。
一筆費用從員工提交到財務入帳，在 COMMEET 中每個節點都有明確責任人與狀態紀錄，財務不必靠人工追蹤進度。
上傳憑證
員工透過 行動端或網頁端 上傳發票、收據或其他費用憑證。
填寫資料
填寫費用類別、金額、日期、用途、專案與成本中心。
送出申請
系統依組織規則進入對應簽核流程。
簽核與補件
主管簽核，財務可要求補件並追蹤狀態。
財務審核
確認欄位、憑證、分類與歸戶資訊。
入帳整理
整理會計科目、成本中心、專案與稅額資料。
從一張憑證，到一筆可審核、可入帳、可追蹤的費用資料。
費用流程數位化的價值，不只在於把紙本流程搬到線上，而是讓每筆費用在提交時就完成欄位整理、狀態追蹤與入帳準備。
把憑證轉成完整費用資料，而不是只留下附件。
員工上傳憑證後，系統引導填寫費用類別、用途、專案、成本中心與附件說明。財務後續不需要從圖片、訊息與試算表中重新整理資料。
讓每筆費用都有明確狀態、責任人與補件紀錄。
費用送出後，系統保留簽核、退回、補件與重新送審紀錄。員工、主管與財務能在同一筆費用中確認目前節點，不必分散追蹤。
審核完成後，費用資料可直接進入入帳整理。
財務可集中檢查待審核、待補件與待入帳費用，並整理會計科目、稅額、成本中心與專案欄位，讓費用資料具備後續匯出或 ERP 串接條件。
費用流程數位化，是後續審核、稽核與入帳的資料入口。
費用申請、憑證與審核是資料起點。串接 AI 稽核、政策、預算與 ERP 模組後，每一筆費用都能沿著產品流程進入下一個處理節點。
常見問題
關於費用流程數位化的導入方式、角色分工與系統整合，以下整理常見評估問題。
COMMEET 費用流程和一般報銷系統有什麼不同？
一般報銷系統以送單與簽核為主，COMMEET 在同一流程中整合憑證上傳、欄位驗證、補件追蹤、財務審核與入帳資料整理，讓費用從提交到入帳都在同一套系統完成，不需要額外手動彙整。
員工可以用手機送出費用申請嗎？
員工可透過行動 行動端或網頁端 上傳憑證、填寫費用資料、送出申請並查看簽核進度。
財務可以追蹤補件狀態嗎？
財務可在審核流程中要求補件，並追蹤補件項目、處理狀態與重新送審紀錄。
費用資料可以支援入帳嗎？
COMMEET 可整理費用類別、會計科目、成本中心、專案與稅額等資料，支援後續會計入帳或 ERP 整合。
把報銷流程從事後整理，改成每筆費用即時留下可用資料。
費用流程數位化適合已有審核規範，但仍仰賴紙本、訊息或試算表追蹤狀態的企業。以下整理最常見的導入情境與評估依據。
「我們需要的不只是線上送單，而是每筆費用都能被追蹤、補件與入帳。」
費用流程數位化適合已經有審核規範，但仍依賴紙本、訊息或試算表追蹤狀態的企業。
費用提交當下就完成欄位驗證，財務不需要在月底追缺件、催補單。
申請節點、責任人與補件原因集中在同一筆紀錄，不需要跨部門電話確認。
會計科目、成本中心與稅額在流程中逐步完成，ERP 不需要重工整理。
用產品導覽確認 COMMEET 如何承接你的費用流程。
COMMEET 協助企業把憑證、申請、簽核、補件、審核與入帳資料集中在同一套系統中，讓每一筆費用從申請到入帳都可追蹤。