在每筆費用送出前完成政策判斷與例外分流。
COMMEET 將費用類別、金額上限、部門條件、預算水位與簽核規則寫進流程，讓員工送出申請時就知道是否合規，主管與財務也能看到判斷依據。
金額超過每晚 NT$ 4,500 上限。
保留政策版本、命中原因與處理人。
系統依金額上限與附件條件，自動指定下一個覆核節點。
當政策只存在文件裡，財務就會在每次審核時重新解釋一次。
費用政策引擎適合費用規範多、部門例外多，或希望降低人工判斷差異的財務與內控團隊。
需要減少逐筆查規範與來回確認
系統在費用送出時先完成金額、用途、附件與部門條件檢查，財務只需處理真正需要判斷的例外。
需要讓審核標準一致且可追蹤
每次政策命中、例外分流與覆核結果都保留紀錄，降低不同主管採用不同標準的風險。
需要知道哪些政策最常被突破
例外原因、費用類型與部門分布可被追蹤，協助企業調整政策或重新配置預算。
每一筆費用都先回答三個問題，再決定後續流程。
費用政策引擎不是單純列出規範，而是把支出當下需要判斷的條件變成系統可執行的決策點。
規範轉成可執行規則
依費用類別、金額、部門、角色、專案與成本中心設定條件。
提交前先檢查合規狀態
員工送出前即可看到是否缺資料、超上限或需要補充說明。
不合規不只退回，而是指定處理方式
依原因分流到主管、財務或指定覆核節點，避免例外支出無人負責。
每次判斷都有當時適用政策
政策變更後仍能回查當時規則、命中原因與處理紀錄。
費用政策引擎讓規範不只被閱讀，而是在每筆支出流程中自動運作。
財務可把審核標準前移到申請與支付當下，讓合規管理不再集中到月底補救。
從規則設定到例外覆核，讓每個政策節點都有明確狀態。
先設定規則，再讓系統在費用提交與簽核時自動判斷，每個節點都有明確狀態與處理依據。
政策路徑
企業可把不同費用規範拆成可維護的條件，並讓每筆支出依條件進入正確流程。
費用政策引擎要解決的，不只是設定規則，而是讓規則能在流程中被執行。
以下功能協助財務把企業規範轉成可維護、可判斷、可追蹤的政策控管機制。
條件式規則設定
依費用類別、金額、部門、角色與專案設定政策條件。
送出前合規檢查
在費用申請或報銷提交前標記缺漏、超額與不符條件。
例外流程分流
不合規支出可依原因進入補件、退回、主管或財務覆核。
金額級距簽核
依金額級距與政策風險指定不同簽核層級。
必要欄位與附件控管
依費用類型要求用途、憑證、出差申請或專案資料。
預算與政策連動
政策判斷可同時參考預算水位、成本中心與待核占用。
政策版本管理
保留政策生效日期、更新紀錄與當時適用規則。
判斷紀錄留痕
保留每次政策命中、例外原因、處理人與覆核結果。
政策判斷不是口頭共識，而是可回查的流程紀錄。
當企業費用政策頻繁更新，最重要的是能知道每筆費用當下套用哪一版規則、為什麼被例外處理，以及誰做了最後決定。
保留政策版本
每筆費用都記錄當時適用規則與生效期間，政策更新後仍能回查。
記錄命中原因
系統保留通過、提醒、退回或例外簽核的判斷依據。
串起處理軌跡
補件、覆核、同意與退回都集中在同一筆費用紀錄中。
把政策控管從事後提醒，改成支出當下的系統判斷。
費用政策引擎適合已經有規範，但仍仰賴人工查表、主管經驗與財務追補說明的企業。
「以前例外支出都靠主管自己記得規範，現在系統在提交前就標出來，財務不需要再逐筆解釋一次。」
當政策變成流程中的自動判斷，員工、主管與財務可以用同一套標準處理費用，而不是每次重新解釋規範。
系統直接提示缺漏欄位、超額原因與需要補充的附件，減少財務事後追問。
簽核畫面顯示政策上限、例外原因與補件內容，核准不再只依賴文字說明。
例外紀錄與政策命中結果可回查，協助企業調整規範、預算或簽核層級。
用產品導覽確認 COMMEET 如何承接你的費用政策。
COMMEET 協助企業把金額上限、費用類別、部門條件、例外處理與簽核路徑放進同一套產品流程中，讓政策在支出當下被執行。