在每一筆支出核准前完成預算控管。
COMMEET 將部門、專案與成本中心預算放進費用申請與簽核畫面，讓主管與財務即時查看可用水位、待核占用與本次支出影響。
當預算仍停在表格，支出控管就會晚一步。
預算即時控管適合已有預算制度，但申請、簽核與財務審核仍需要人工查表或月底彙整才能掌握額度的企業。
不想每次簽核前重新查預算表
將預算期間、成本中心、待核占用與警示門檻放進同一筆費用資料，減少人工確認與來回詢問。
需要在支出發生前掌握風險
多部門與多專案同時運作時，系統讓主管在核准前看到水位變化，避免月底才發現額度已被消耗。
需要清楚知道這筆支出能不能核准
簽核畫面直接呈現可用額度、占用後比例與例外狀態，讓決策不只依賴經驗或口頭確認。
先把預算變成可檢查的資料，再讓每一筆支出沿著階層檢查水位。
預算即時控管的畫面不從單筆費用開始，而是從公司總額、部門、專案與成本中心逐層下鑽。財務先定義每一層額度，系統再讓申請與簽核畫面自動引用。
預算條件先定義
財務建立期間、部門、專案、成本中心與警示門檻。
申請時帶入水位
員工選擇歸戶欄位後，系統顯示可用額度與占用後比例。
簽核畫面有依據
主管可查看本次支出會讓預算來到多少百分比。
核准後回寫狀態
核准、退回或例外處理後，預算水位與待核占用同步更新。
同一筆支出可同時看到已使用、待核占用與剩餘額度。
這讓預算不只是月底才看的結果，而是申請與簽核當下可以直接使用的產品資料。
用水位操作板呈現設定、申請與簽核，而不是照角色逐段說明。
預算頁改用「水位路徑」呈現操作邏輯。從建立額度、送出申請、主管簽核到水位回寫，每個節點都圍繞預算比例與占用狀態。
水位路徑
每筆支出會沿著預算階層檢查額度，並在不同畫面呈現對應狀態。
預算即時控管需要的不只是報表，而是可被流程使用的預算資料。
從額度設定、水位顯示、待核占用到例外處理，以下功能協助財務把預算條件放進日常申請與簽核作業。
預算設定
依期間、部門、專案與成本中心建立額度。
水位顯示
顯示可用額度、已使用金額與占用後比例。
待核占用
將尚未核准的申請納入預估水位。
門檻提醒
接近或超過預算時提示使用者與簽核者。
成本中心
依成本中心與專案歸戶每筆支出。
例外流程
預算不足時可轉退回、提示或指定簽核。
使用率追蹤
追蹤部門、專案與期間的預算執行狀態。
資料銜接
與費用流程、企業卡、ERP 或報表資料銜接。
費用核准、退回與取消，可即時回寫預算水位。
待核占用、已使用金額與可用餘額會隨著簽核結果即時更新，確保主管與財務在任何節點都看到同一個預算水位。
系統先占用預算，避免多人同時申請造成額度誤判。
待核占用 + NT$ 12 萬核准後占用金額轉為已使用，財務可依同一筆資料接續處理。
已使用 + NT$ 12 萬未成立的申請會釋放占用額度，避免預算被錯誤鎖住。
可用餘額回補把預算從編列表，變成申請與簽核時可使用的判斷資料。
每年度都在編列預算，卻仍靠人工查表、月底彙整或主管經驗判斷額度的企業，往往是因為缺乏把預算資料放進流程的工具。
「以前主管核准都憑經驗，現在簽核畫面就有水位，不需要再來問我。」
把可用額度與待核占用放進申請與簽核畫面後，預算判斷從人工確認變成流程的一部分，財務不再是資訊的中間人。
核准畫面直接顯示占用後水位與剩餘額度，決策不再依賴人工查表或口頭確認。
不等到月底彙整才補救，員工送出申請當下系統就標記預算水位異常。
多筆申請同時送出時，系統即時保留各自占用額度，避免同一筆預算被重複核准。
用產品導覽確認 COMMEET 如何承接你的預算控管流程。
COMMEET 協助企業把預算額度、待核占用、簽核判斷與成本中心資料放進同一套產品流程中，讓預算在支出發生前就能被看見。