產品功能 / AI 憑證稽核

在費用入帳前完成憑證擷取、核對與異常標記。

COMMEET 將發票、收據與付款證明轉為結構化支出資料,讓財務在審核階段即可查看辨識欄位、比對結果、異常原因與處理紀錄。

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財務憑證稽核工作台
COMMEET EXPENSE
電子發票證明聯
112年07-08月
SS-00001234
2023-07-21 11:30:20 隨機碼:1234 總計:200 賣方:12345678
電子發票左側 QR code 電子發票右側 QR code
門市:COMMEET 智能費用管理系統 序號:0001
掃描憑證 影像已讀取
抓取資料 欄位已建立
自動稽核 規則比對中
掃描後自動擷取與比對發票資料進入稽核規則後產生提示
比對中
發票號碼SS-00001234
發票日期2023/07/21
賣方統編12345678
發票金額NT$ 200
發票號碼格式正確字軌、期別與號碼已擷取
合規檢查通過金額與賣方統編符合基本規則
額外提示費用用途尚未填寫,建議補充後入帳
補件要求 修正欄位 確認可入帳
系統提示 1 項需補充

發票號碼與合規檢查已通過,仍需補充費用用途。

適用對象

當憑證只是附件,財務仍需要逐筆重新判斷。

適合憑證量大、補件頻繁,或希望在入帳前建立一致稽核標準的財務團隊。

財務審核人員

需要更快確認憑證欄位是否完整

系統先擷取日期、金額、稅額、商家與付款資訊,讓財務把時間放在判斷異常,而不是重複輸入。

財務主管

需要降低錯帳、重複報銷與補件成本

憑證欄位、費用申請與處理紀錄集中在同一畫面,異常原因可被追蹤,審核標準更一致。

內控與稽核團隊

需要保留每一次覆核與修正紀錄

每張憑證的辨識、修正、補件與覆核都留下處理軌跡,支援後續查核與管理追蹤。

大量憑證審核重複憑證檢查欄位缺漏補件入帳前資料核對
憑證資料化

先把憑證轉成欄位,再讓系統協助核對與留痕。

AI 憑證稽核不只是辨識文字,而是把憑證內容轉成可以被檢查、比對與追蹤的支出資料。財務可依異常提示決定是否補件、修正或進入入帳準備。

01
擷取欄位日期、金額、稅額、商家、付款資訊
建立資料
02
核對資料申請金額、費用類別、用途與憑證內容
找出差異
03
覆核留痕補件、修正、確認與入帳準備
保留紀錄
擷取

憑證欄位先結構化

將不同格式的憑證轉成財務可檢查的欄位資料。

比對

申請與憑證相互核對

比對金額、日期、用途與費用類別是否一致。

提示

異常原因直接標記

標示缺漏欄位、低信心辨識、重複憑證與不一致資料。

留痕

覆核過程可追蹤

保留修正、補件、確認與處理人紀錄。

產品重點

同一張憑證可同時看到原始附件、辨識欄位、比對結果與處理紀錄。

這讓憑證不只是附件,而是可進入審核與入帳流程的支出資料。

產品流程

從憑證進件到財務覆核,每個節點都有可判斷的資料。

從上傳、擷取、核對到覆核,每一步都圍繞欄位完整性與異常處理。

資料路徑

每張憑證會轉成欄位資料,並沿著審核流程留下狀態與處理紀錄。

01
上傳憑證發票、收據、付款證明
02
AI 擷取日期、金額、商家、稅額
03
欄位核對比對申請資料與政策條件
04
覆核入帳處理異常並整理入帳資料
憑證欄位擷取系統建立可檢查的欄位資料
已擷取
2026/05/21
城市交通服務
NT$ 1,280
NT$ 64
欄位核對結果比對申請資料與憑證內容
需覆核
申請金額NT$ 1,280
憑證金額NT$ 1,280
用途待確認
異常與覆核財務集中處理需要判斷的憑證
審核中
交通費收據金額一致 / 用途需確認
欄位完整度 92%補充費用用途後可入帳
待確認
住宿發票日期與申請期間不一致
異常風險 68%需由財務覆核原因
需覆核
核心功能

AI 憑證稽核需要的不只是辨識,而是可被審核流程使用的憑證資料。

從欄位擷取、異常標記到稽核留痕,以下功能協助財務在入帳前完成一致的憑證檢查。

憑證擷取

擷取發票、收據與付款證明中的關鍵欄位。

欄位信心標記

標示需要人工確認的低信心欄位。

申請資料比對

比對費用申請、金額、日期與用途是否一致。

異常提示

標記缺漏欄位、金額不一致與疑似重複憑證。

補件追蹤

針對缺少附件、用途或說明的憑證建立補件紀錄。

財務覆核

財務可集中確認異常原因並決定修正或放行。

稽核留痕

保留辨識、修正、補件與覆核處理紀錄。

資料銜接

與費用流程、政策規則、預算控管與 ERP 欄位銜接。

稽核留痕

每一次辨識、修正與覆核,都能留在同一筆憑證紀錄中。

AI 處理後仍需要財務判斷。COMMEET 將辨識結果、人工修正、補件要求與覆核結論集中在同一條紀錄,讓後續查核有脈絡可循。

憑證處理紀錄交通費收據
系統擷取

自動擷取日期、金額、商家與付款資訊。

欄位擷取完成
財務覆核

確認用途與成本中心,必要時要求補充說明。

用途待確認
入帳準備

確認後將會計科目、稅額與歸戶欄位帶入後續資料整理。

等待覆核完成
覆核前需確認
NT$ 1,280
欄位完整92%
用途一致待確認
可入帳條件68%
覆核後
覆核後可入帳
NT$ 1,280
欄位完整100%
用途一致已確認
可入帳條件100%
導入價值

把憑證從附件,變成財務可以檢查與追蹤的支出資料。

AI 憑證稽核適合憑證量大、費用類型多,且需要降低人工輸入、補件往返與入帳錯誤的財務團隊。

「以前每張發票都要財務自己比對金額跟統編,現在系統先擷取好,我們只需要確認異常的那幾張。」

將憑證欄位、申請資料、異常標記與覆核紀錄放在同一畫面,讓財務能更快判斷下一步處理方式。

財務主管,高頻報銷科技業 每月憑證量大、費用類型多、補件往返頻繁
改變 01 憑證欄位不再重複輸入

發票號碼、日期、金額與統編先被擷取成欄位,財務不需要逐張重新鍵入資料。

改變 02 異常原因在審核時可見

系統標記缺漏欄位、重複憑證與資料不一致,財務可直接依提示補件或覆核。

改變 03 入帳前保留處理軌跡

辨識、修正、補件與確認紀錄集中在同一筆資料中,支援後續查核與入帳準備。

預約展示

用產品導覽確認 COMMEET 如何承接你的憑證稽核流程。

COMMEET 協助企業把憑證擷取、欄位核對、異常標記、補件追蹤與入帳準備放進同一套產品流程中,讓每張憑證都能被追蹤。

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