常見問題

COMMEET 是台灣第一家智能費用管理品牌，透過資訊即時整合費用資訊，以數位企業卡提供企業更聰明的支付選擇，並透過線上報銷作業協助企業發展永續策略。

COMMEET 協助企業整合費用報銷與預算管理，並提供數位企業卡、費用報銷、費用政策管理、差旅管理與預算管理等功能，串連企業所有費用，簡化報帳流程。

COMMEET 協助企業解決營業費用管理問題，所有類型企業均可使用 COMMEET 簡化報銷流程並提升管理效率。

COMMEET 由專業技術團隊打造，雲端資料庫採用多層式加密技術並控管特殊存取權限，且通過 ISO/IEC 27001 資訊安全管理認證。

COMMEET 智能費用管理系統目前提供繁體中文版，未來將陸續開放其他語言，確切上線時間依系統內公告為準。

COMMEET 目前提供電腦版與 APP 版，支援 iOS 與 Android。

COMMEET 針對不同規模企業提供合適的費用管理方案，如需客製化服務可聯絡 COMMEET 團隊或查看價格方案。

如需了解更多產品或開始使用 COMMEET，請與 COMMEET 聯繫，專員將與您接洽。

COMMEET 將費用申請、支付、報銷、對帳等流程整合成一站式智能費用管理系統，並可依企業需求設定不同角色及權限，達成自動化管理。

COMMEET 費用報銷功能解決傳統費用報銷繁瑣與耗時問題，透過自動化費用申請、報銷流程與 AI-OCR 技術，協助財務提升審批效率、減少手動操作並提升管理透明度與合規性。

COMMEET 適合各種規模企業，協助企業透過財務流程數位轉型，簡化費用審閱流程、控制預算、提升財務透明度並加速達成管理價值。

COMMEET 提供一站式智能費用管理系統，支援 AI-OCR 進項憑證掃描辨識、費用政策設定、簽核層級管理與自動提醒簽核，讓費用政策設定到報銷管理可在同一平台完成。

系統可透過 AI-OCR 自動帶入發票資訊，減少手動輸入與紙本黏貼憑證，並依不同支出額度設定簽核流程，讓員工可快速送單完成報銷。

傳統代墊報銷多在費用發生後才開啟請款流程，且常需紙本簽核與手動輸入會計系統。COMMEET 可事先針對費用項目設定政策，並讓費用憑證上傳後直接進行線上簽核。

系統可根據不同支出額度設定簽核流程，並透過自動化費用政策審查管理每筆費用申請與報銷，支援自定義費用類別、政策名稱、觸發條件及加簽流程。

員工可透過 COMMEET 系統進行費用申請，主管即時簽核，簽核完成後系統同步發送數位企業卡資料至員工信箱，後續交易與報銷資料可於系統中管理。

COMMEET 支援企業自訂費用科目，可管理差旅費用、辦公用品採購、業務交際費、公司福利、廣告行銷費、外包服務費、跨境付款與訂閱等營運支出。

數位企業卡（Virtual Corporate Card）是虛擬公司卡。企業可向銀行申請主卡號，並透過 COMMEET 系統申請數位子卡作為交易支付使用，同時設定使用期間、刷卡次數、單次消費上限與總額度等交易條件。

數位企業卡不發放實體卡片，可依交易目的客製。員工取得隨機卡號後即可進行企業採購、跨境付款、廣告投放、差旅交通、雲端軟體訂閱等消費，交易後系統會通知使用者及管理者並自動產生報銷單。

數位企業卡以 Visa 系統運作，全球接受 Visa 卡支付的實體商店與線上平台皆可使用，支援企業採購、跨境付款、廣告費、差旅機票及旅館費、雲端軟體訂閱、辦公用品與員工福利等費用。

企業可依常態性支出或大筆費用項目，讓員工事先進行費用申請，並使用公司的數位企業卡進行支付，降低員工代墊負擔。

數位企業卡可控管消費、避免員工代墊，並可事前設定交易限制。每筆交易會依銀行交易資訊自動生成報銷單，並支援交易追蹤與即時鎖卡。

數位企業卡可依企業交易型態客製卡片設定與費用政策，在支出前先提出費用申請，將額度、交易頻次等條件嵌入卡片設置，財務人員也能即時查看費用資訊並處理異常。

COMMEET 數位企業卡與國泰世華銀行、玉山銀行、永豐銀行合作，實際刷卡回饋以各銀行規定為主。

COMMEET 通過 ISO/IEC 27001 定期系統安全審查認證，數位企業卡亦符合並通過 PCI DSS 規範，確保支付交易安全性。

數位企業卡不限制產業類別及規模，適合內部需要員工代墊款、訂閱雲端服務、行銷廣告支出、大量線上採購、員工出差、跨境付款或難以控管零用金的企業。

預算管理能協助企業進行資源分配、成本控制、績效評估、戰略規劃、現金流與風險管理。透過設定預算，企業能提前控制支出、支持決策並識別風險。

COMMEET 支援以組織階層建立預算、額度追加減與額度提醒，並可自訂部門或專案專屬簽核關卡；系統可判定費用政策，超過預算水位時阻擋報銷。

COMMEET 透過階層式預算管理，讓預算維運回歸權責單位。預算使用者可即時查看水位，財務也能從不同視角監控預算使用狀況並進行分析。

預算管理適合中大型企業、專案導向企業、快速成長中小型企業、非營利組織、公共部門，以及高科技與創新型企業。

管理者與財務人員可在系統中預先設定需要控管預算的專案或部門，並在預算額度內發行數位企業卡給員工使用，同時透過預算檢視功能追蹤卡片使用情況。

差旅管理指企業對員工出差相關活動的規劃、執行和控制，包括出差申請、交通住宿、費用控制與報銷流程。

COMMEET 差旅管理系統協助企業制定並落實出差費用政策，透過自動化政策應用與多層級簽核管理，確保報銷符合公司規範並控制成本。

企業可自訂出差費用規範，依職等與費用項目制定政策，並在費用申請與報銷流程中自動執行簽核政策。

適合有頻繁出差需求的企業，包括跨國企業、中大型企業、需嚴格控制成本的機構，以及希望提升員工出差體驗的公司。

COMMEET 對出差旅費報銷項目沒有限制，住宿費、膳雜費、交通費等均可在系統上報銷；若搭配數位企業卡，系統可自動帶入交易紀錄。

COMMEET 可依員工職級設定差旅政策，包括可乘坐艙等、每日住宿費上限與日支費上限，透過事前控管讓差旅支出符合公司規範。

費用政策管理是企業針對各類業務支出制定和實施規範，以確保費用使用符合公司預算與策略目標，包含報銷標準、限額、批准流程及適用法規要求。

費用政策可協助企業控制成本、確保支出合規、提高預算準確性。透過系統提醒，員工在費用申請或報銷時皆能遵從公司財務政策。

COMMEET 可根據金額大小設定邏輯條件，執行加簽、通知、略過或不予報銷等動作。

費用政策管理適合各類企業，包含大型企業、跨國公司、高成本行業、頻繁差旅企業、需嚴格合規的公司，以及快速成長或希望改善財務管理的企業。

COMMEET AI-OCR 是運用人工智能技術進行光學字符識別，結合機器學習和深度學習算法，可應用於發票處理、文件歸檔、身份證掃描等非結構化文件資料擷取場景。

COMMEET AI-OCR 能協助企業更快、更準確處理大量紙本與電子檔案，減少人工重複檢查、手動輸入與錯誤。

COMMEET AI-OCR 具備高精度識別、自動學習與錯誤糾正、低品質圖像處理、快速處理、自動分類與結構化，以及降低人工干預等特點。

適合需要處理大量紙本文件的金融、醫療、法律等機構，以及財務、電子商務、零售、人力資源部門、政府與公共機構。

COMMEET 提供多元整合服務並與多家知名 SI 廠商合作，企業如有系統串接需求，可聯絡專員討論。

COMMEET 提供客製化服務，企業可預約 Demo，由顧問提供專業建議。

企業簽單是計程車提供給企業、學校等團體使用的電子月結方案，可管理計程車費預算，並減少人工收集單據與報帳流程。

COMMEET 目前與 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車隊合作企業簽單。如需其他車隊服務，可與 COMMEET 聯繫。

請填寫表單，後續將由專人與您聯繫，協助您加入 COMMEET 計程車企業簽單服務。

選擇 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 任一家乘車服務並以企業簽單完成付款，COMMEET 系統將自動產生企業用車報銷單，並寄信通知使用者登入系統進行報銷。

搭乘合作車隊時，不論是四大超商叫車、電話叫車或路邊攔車，均可使用 COMMEET 企業簽單服務，並使用企業 QR Code 支付車資。

搭乘合作車隊計程車時，只要開啟叫車 APP，選擇企業簽單即可完成付款。

企業可選擇月結支付模式或線上儲值，員工只需開啟 APP 選擇企業簽單即可完成付款。

COMMEET 系統在搭乘後會自動抓取搭乘記錄與金額，不需紙本收據即可完成報帳。

使用合作車隊乘車 App 選擇企業簽單付款完成後，COMMEET 系統會自動抓取搭乘記錄與金額，免收集紙本單據即可完成報銷。

可以。COMMEET 可自動整合合作車隊每筆搭車紀錄並匯入企業帳戶，員工使用 APP 叫車並以企業簽單結帳後，後台即可看見出差行程，系統也會主動警示異常，降低財務對帳負擔。

COMMEET 與三大車行供應商合作，優惠內容依當期活動與合作車隊規範為準。