突破管理困境，從傳統紙本轉為數位化報銷，開創企業費用管理新局面
綠色治理
憑證雲端儲存，實現無紙化管理
預算追蹤
數位管理打破時差與地理限制
財務管理
有效偵測並攔截重複報銷憑證
網際網路相關業
2005 年
70 人
哇寶國際是台灣資深的電商資訊服務公司，旗下擁有 Washop 電商旗艦店、WACA 快速網路開店和飛信電子報服務。自 2005 年成立以來，深耕電子商務市場近 20 年。哇寶國際的核心價值在於成為「商家的最佳夥伴」，提供從輕量級開店平台 WACA 到旗艦級企業客製化商城的全方位解決方案。服務範疇涵蓋了從「品牌創立」的從零到一，到「規模擴張」後的 OMO 虛實整合與大型企業客製化需求。
透過整合 AI 智能應用與數據分析技術，哇寶國際逐步打破了線上官網與線下門市的資訊隔閡，協助品牌與消費者之間建立無縫、流暢的購物互動關係，最終為雙方創造更緊密、高效的營運體驗。
大型通路平台的流量雖然龐大，但在品牌自主性與會員深度經營，在數據掌握與利潤空間之間，存在著巨大的市場斷層。哇寶國際旗下品牌 WACA 是一個比自架站簡單、比依賴單一通路更具品牌自主權的選擇。對於商家來說 WACA 不只是一套銷售系統，更是品牌 D2C的數位增長引擎，且秉持著「不抽成」的承諾，更是結合 AI 輔助與專業顧問服務的品牌育成平台，致力於協助無經驗的商家也能跨越技術門檻，建立屬於自己的流量池與會員資產。
為了進一步提升商家的轉換率與管理效率，哇寶全面導入 AI 智能應用，推出「AI 文章助手」與自動化客服。這項創新功能解決了商家在撰寫文案與設計上的痛點，協助客戶創造出客單價提升的佳績。
此外，藉由 OMO 虛實整合與預約系統的開發，哇寶國際將服務範疇從單純的商品銷售延伸至課程預約、實體門市庫存管理，甚至覆蓋大型企業的複雜客製化需求。透過 WACA POS 與線上系統的即時串接，協助商家實現了「全通路經營」的願景，讓數據在線上與線下之間自由流動，驅動品牌持續成長。
哇寶國際作為一家全方位電商解決方案的資訊服務公司，在追求「營運數位化」過程中，仍然有急需解決的內部行政效率：
導入前報銷流程使用完全純手工及紙本，每個月底，總務與財務單位仍會被堆積如山的紙本單據淹沒。
辦公據點分佈於台北南港與台中等地。台中業務團隊若需要報銷，必須透過郵寄將報銷單據送往台北總部。
紙本填寫規範常因格式錯誤或漏附憑證而遭到退件，總務人員必須花費大量時間進行跨地溝通、甚至代為修正單據。
COMMEET 智能管理助力哇寶國際｜
打破地域限制，「無紙化轉型」展現企業永續性
透過行動化簽核功能，打破台北與台中據點的距離隔閡，平均簽核時長縮短 27.4%，解決了郵寄單據耗時與流程延遲的痛點。
系統自動化取代人工手動建檔，並結合雲端憑證保存，不僅大幅減少實體紙張消耗與倉儲空間，更杜絕人工輸入錯誤，實現綠色會計轉型。
Annie 鄭安妮
哇寶國際 wabow 總務
哇寶國際過去使用紙本報銷，每個月月底的「結帳週」曾是一場與紙張的戰爭。「那時候每個月都會覺得自己被紙淹沒，」Annie 回憶道。儘管公司內部早已推動流程簡化，但面對四散於台北與台中等地的辦公據點，成堆實體單據的彙整、檢查與歸檔，依然是行政單位最沉重的負擔。這不僅消耗了大量人力，伴隨而來的紙張消耗與收據整理的需求，也成為企業邁向永續經營的一大阻礙。
在導入 COMMEET 智能費用管理系統前，哇寶國際在數位轉型的路口面臨了許多選擇。Annie 回憶，即便市面上不乏國外的簽核軟體，甚至用過中文的系統，但實際操作後發現介面繁雜、邏輯不直覺，難以讓員工快速上手。 作為擁有大量客戶數據的電商平台，哇寶國際對於資訊安全有著極高的標準。最終選擇 COMMEET，正是因為兼具了 SaaS 的靈活便利，以及台灣在地團隊對資安與稅務法規的嚴謹支援，這讓哇寶國際在追求行政效率的同時，也守住了企業最重視的安全底線。
Annie 坦言過去，台中業務團隊的報銷單據流程往往耗時數週，需要透過郵寄將憑據寄送到台北總部。在導入 COMMEET 後，這種跨越多個辦公據點的行政困難已被解決。Annie 真實感受到全方位的簽核帶來的方便：主管不再被綁在辦公室，出差途中也能透過手機 App 即時簽核。「隨時隨地都能進行上傳與簽核」的使用流暢感，不僅消除了同仁等待行政流程中的焦慮，更讓外勤同仁能更專注於業務衝刺，因為他們知道，後勤支援永遠是即時的。
對於身處流程終端的總務 Annie 而言，COMMEET 帶來的最大紅利是協助哇寶國際將財務流程升級為符合永續精神的「綠色會計」。過去耗時的網銀建檔工作，如今透過系統高度彈性的報表設定，能直接匯出符合銀行格式的檔案，徹底杜絕人工手動輸入的錯誤風險。
在支付完成後更落實了深度的無紙化治理，透過系統直接串接財政部資料，針對有統編的電子發票已無須再列印紙本收據。此外，所有憑證皆轉存於高資安雲端空間並保障 7 年保存年限，大幅釋放了昂貴的實體倉儲空間，僅需輸入「發票號碼」即可秒速調閱資料，讓團隊將省 下來的時間與資源投注在更有價值的營運管理與永續發展上。
綜上所述，COMMEET 以直覺的雲端簽核與在地高規資安，協助哇寶打破跨據點行政時差，精準落實無紙化綠色會計。 自動化流程不僅杜絕人工錯誤、釋放實體倉儲空間，更將寶貴時間還給團隊，專注於更有價值的營運衝刺與永續發展。
導入 COMMEET 後，哇寶國際的平均簽核時長縮短至約 5 天，相較過去下降了 27.4%。這意味著跨越台北與台中的距離不再是阻礙。系統導入也大幅降低了內部的溝通摩擦力，表單的駁回率也下降，顯示透過系統的防呆機制與格式規範，讓員工送單品質顯著提升，財務端不再需要花費大量時間處理退件與溝通。
透過系統化的數據管理，哇寶國際不僅解決了眼前的行政痛點，數位系統成功偵測並攔截了 多筆重複憑證提報。此外，透過儀表板，管理層能清晰看見各部門的簽核效率差異，從預算管理到支出偵測，哇寶國際正一步步透過數位工具，打造更具韌性與流程透明化的科技組織。
