過去使用紙本方式進行發票與單據的報銷，憑著權責主管財務同仁的肉眼辨識，往往容易出錯或是有異常費用的發生，在忙碌的工作之餘，額外花費了大量時間，財務人員也只能採取手動方式將每筆費用一一 key-in 到表格當中進行後續的管理，更無法預防預算超支的狀況發生。
平時 AAMA 員工也多於在外執勤，多搭乘計程車作為代步工具，每月會累積不少交通代墊費，還要記得收集小白單用於日後報銷。也因為同仁待在辦公室時間不多，常常使得費用申請或報帳流程延宕，報銷憑證遺失也是經常發生的事，除了造成財務同仁作業困難之外，報銷作業成為了所有員工的惡夢。
在導入 COMMEET 後，大大降低了人工作業的時間，協助 AAMA 將原本線下的費用管理流程雲端、系統化，只要開啟手機 APP 就能隨時隨地進行費用簽核作業，並且可以將費用憑證拍照上傳保存到雲端，使用數位化保存費用憑證，財務人員若有需要時就能即時查找，擺脫過去紙本儲存經常找不到資料的問題。
為了因應 AAMA 同仁頻繁外出的交通需求，計程車企業簽單也是他們經常使用的功能之一，使用企業簽單後，除了員工不用再代墊交通費用之外，每當完成行程後，COMMEET 系統會自動生成費用報銷單，並會帶入使用者乘車資料，同仁只要確認行程無誤，並且選擇費用歸屬後，就能送出報銷單，整段流程變得十分精簡，並且不用再額外附上乘車證明，財務人員也不用在逐筆核對員工乘車單據，可以直接與合作車行月結付款，節省下不少作業時間。
COMMEET 內建的財務報表更可以幫助財務會計人員提升作業效率，可以根據部門、專案或是簽核、付款狀態彈性篩選，幫助檢視公司內部的費用管理狀況，有助於財務人員製作財報，以及進行未來預算的優化。
