計程車費用看似金額不大，卻是企業差旅報帳退件率最高的項目之一。收據格式不符、缺少統編、忘記索取、包租與一般叫車混用——這些看似小事的細節，累積起來不僅消耗財務大量審核時間，更可能在國稅局查帳時成為被剔除的風險點。
本文依據《營利事業所得稅查核準則》第 74 條及財政部相關函釋，完整說明計程車收據的合規要件、55688、Uber、LINE TAXI、yoxi 四大平台的 2026 最新收據索取方式、紙本與電子收據的財務判斷原則，以及企業系統化管理計程車費用的三種解決方案。
文章目錄
- 計程車收據為什麼重要？報帳與稅務必懂規定
- 合規收據必須包含哪些資訊？
- 2026 四大車行收據索取方式
- 收據索取懶人包（表格整理）
- 紙本收據 vs. 電子收據：財務該接受哪種？
- 忘記拿收據怎麼辦？經手人證明完整說明
- 企業管理大量計程車收據的三種解決方案
一、計程車收據為什麼重要？報帳與稅務必懂規定
員工搭乘計程車外出洽公時，常因不知如何索取收據、需要哪些資訊，導致無法報帳，只能自行吸收交通費。 事實上，索取乘車收據不只是讓員工能順利報帳，對企業而言也有直接的稅務意義。
對企業的稅務意義：
依《營利事業所得稅查核準則》第 74 條規定，員工因公搭乘計程車所產生的交通費，屬於企業可認列的「差旅費」或「交通費」，在申報營利事業所得稅時可作為費用減除，合法降低課稅所得。
【重要提醒】計程車費用依規定准以「經手人（即出差人）之證明」報銷，即員工在沒有收據的情況下仍可申報費用。 但若是包租計程車，則必須同時具備車行證明及經手人證明，才能認列費用。 詳見第六章說明。
二、合規收據必須包含哪些資訊？
並非所有收據都能順利通過財務審核。為符合稅務機關的規定，計程車收據必須包含以下關鍵資訊：
金額實際車資金額車行名稱所屬車行或平台名稱車號車牌號碼（部分電子收據以行程編號替代）公司或行號名稱報帳企業的名稱統一編號（統編）企業統編，無統編者視為普通收據，無法用於報稅扣抵
| 必要欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 乘車當日日期 |
| 金額 | 實際車資金額 |
| 車行名稱 | 所屬車行或平台名稱 |
| 車號 | 車牌號碼（部分電子收據以行程編號替代） |
| 公司或行號名稱 | 報帳企業的名稱 |
| 統一編號（統編） | 企業統編，無統編者視為普通收據，無法用於報稅扣抵 |
【財務實務提醒】熱感應紙列印的紙本收據長時間保存後容易褪色，若作為正式憑證，建議員工取得後立即拍照上傳至費用管理系統，確保憑證完整性，符合稅法「憑證保存 7 年」的要求。
三、2026 四大車行收據索取方式
隨著叫車平台的多元發展，各車行的收據索取方式持續演進。以下為 2026 年各平台最新的收據取得流程：
55688 台灣大車隊收據索取方式
- App 叫車、現金支付：下車後直接向司機索取紙本空白收據，App 乘車紀錄中有司機姓名、車牌及乘車時間等資訊可供核對
- App 叫車、信用卡支付：收據與搭乘紀錄自動寄送至指定信箱
- 路邊攔車：下車後直接向司機索取紙本收據；若忘記索取或收據不足，可聯繫客服協助補發
Uber 收據索取方式
- App 叫車（Uber 多元計程車）：行程結束後系統自動寄送乘車明細至帳戶電子信箱;若未收到，請先檢查垃圾郵件匣，或於 App「您的行程」→「帳單和乘車明細」查閱
- Uber Taxi 優步小黃：需於下車前向司機索取紙本收據，行程結束後將無法補發，請務必提前告知司機
注意：Uber 多元計程車的電子收據若需填入公司統編，須事先在帳戶設定中填寫，或於乘車後至 App 行程紀錄中手動輸入，並非所有行程都會自動帶入統編。
參考：Uber 官網
LINE TAXI 收據索取方式
- App 叫車、線上支付（已綁定信箱）： 行程結束後系統自動寄發電子收據至綁定信箱
- App 叫車、線上支付（未綁定信箱）：可於乘車後聯繫客服中心補發
- App 叫車、現金支付： 下車後向司機索取紙本收據
- 路邊攔車（小黃計程車）： 下車後向司機索取紙本收據
- 路邊攔車（多元計程車）： 多元計程車採固定車資，部分司機備有紙本收據；若無，將以電子收據方式提供，未綁定信箱者可聯繫客服補發
參考：LINE TAXI 官網
yoxi 收據索取方式
- App 叫車或路邊攔車： 行程結束後向司機索取紙本收據
- 行程紀錄匯出： 於 App 選單點選「匯出行程」，勾選相關行程後輸入電子信箱點選「寄出行程」，可取得上下車地點、時間、金額等資訊
參考：yoxi 官網
四、計程車收據索取懶人包（表格整理）
儘管每間企業報銷交通費的流程皆不盡相同，但企業計程車費用報銷的大致流程為：索取收據、詳實紀錄洽公資訊以及保存好收據，以便財務對帳。當中特別要注意的是，因為有些車行於行程結束後，不得補發收據，再加上現在叫車、支付方式多元，因此建議乘車前應了解各家車行索取收據的方式，以免缺少重要的證明文件，只能自行吸收交通費。（延伸閱讀：公司費用報銷(Reimbursement)常見問題彙整：報公帳有哪些規範以及注意事項？5 大費用報銷稽核重點）
這邊為大家用表格整理出各大車行索取收據的方式：
| 55688 台灣大車隊 |
Uber／Uber Taxi | LINE Taxi | yoxi | |
|---|---|---|---|---|
| App 叫車 現金支付 |
向司機索取 | 向司機索取 | 向司機索取 | 向司機索取 |
| App 叫車 線上支付 |
自動寄到指定信箱 | 自動寄到指定信箱 | 已綁定信箱：自動寄發 未綁定信箱：向司機索取或聯繫客服 |
向司機索取 |
| 路邊攔車 | 向司機索取 | 不適用（Uber Taxi 需下車前索取） | 向司機索取 | 向司機索取 |
| 忘記索取可否補發 | 可，聯繫客服 | Uber 多元可補發 Uber Taxi 不可補發 |
可，聯繫客服 | 可，App 匯出行程 |
| 可否填入公司統編 | 可，向司機告知 | 需事先於帳戶設定 | 可，向司機告知 | 可，向司機告知 |
五、紙本收據 vs. 電子收據：財務該接受哪種？
這是企業財務最常被問到的問題之一。簡短的答案是：兩者都可以接受，但各有注意事項。
紙本收據
- 優點： 具實體性，傳統上在稽核時被認為公信力較高
- 缺點： 熱感應紙易褪色，遺失後補發困難，需要人工整理與黏貼
- 財務建議： 收到後立即拍照上傳，不要等到月底彙整，降低遺失風險
電子收據
- 優點： 不易遺失、方便搜尋整理、符合無紙化趨勢、可直接以電子形式傳輸
- 缺點： 部分舊式企業財務系統或會計事務所仍偏好紙本憑證
- 法規依據： 只要電子收據完整包含報帳所需資訊（乘車日期、金額、公司統編等），依現行稅務規定已被普遍接受為有效報帳憑證
企業簽單
員工使用企業簽單叫車後，車資由公司統一支付，系統自動產生報銷單據，無需向司機索取任何收據，是三種方式中對員工最省事、對財務最好管理的選擇。詳見第七章。
六、忘記拿收據怎麼辦？經手人證明完整說明
這是最多員工事後才想到的問題。依《營利事業所得稅查核準則》第 74 條，計程車費用的處理方式如下：
一般計程車（非包租）
准以「經手人（即出差人）之證明」報銷，不需要收據。員工只需填寫出差報告單或費用申請單，詳實記載下列資訊，即可作為合規憑證：
- 搭乘日期與時間
- 起訖地點
- 洽公事由與對象
- 費用金額
- 員工本人簽名
包租計程車
需同時具備車行證明及經手人或出差人證明，兩者缺一不可，才能認列費用。若僅有員工的自行說明而無車行證明，在查帳時有被剔除的風險。
【COMMEET 實務提醒】雖然法規允許以經手人證明代替收據，但在實際查帳中，有收據的費用申報明顯比單憑經手人證明更容易通過審核。建議企業推動「乘車時優先索取電子收據」的習慣，以最大化合規保障。
延伸閱讀：經手人證明是什麼？哪些交通費准以經手人之證明為憑？
七、企業管理大量計程車收據的三種解決方案
企業計程車費用的管理痛點，是在於單量大、憑證分散、難以確認是否為公務使用。以下三種解決方案依導入難度遞增排列：
方案一：標準化報帳流程（最快導入）
建立統一的「交通費申請單」範本，要求員工填寫搭乘日期、起訖地點、洽公對象與事由，收據或電子憑證一併上傳。財務依申請單核對，不符者退件。
適合：員工人數少、每月計程車費用量不大的企業。
方案二：申請計程車企業簽單（最省員工時間）
COMMEET 整合多家計程車隊的企業簽單服務，員工使用企業簽單叫車後，車資由公司統一支付，系統自動產生企業用車報銷單，並自動匯入乘車紀錄。
- 員工免代墊、免索取收據
- 財務免人工核實單據
- 每筆乘車紀錄完整保存，查帳時可快速提供佐證
填寫表單了解企業簽單服務
方案三：申辦數位企業卡（最全面的費用管理）
COMMEET 與 Visa 共同推出數位企業卡，員工搭乘計程車時使用數位企業卡付款，付款後自動帶入報銷資訊，免代墊、免索取收據、自動對帳。
數位企業卡不只適用於計程車，涵蓋各類公務支出場景，是企業全面推動費用數位化管理的最佳工具。
下載《中小企業數位治理指南》深入了解虛擬信用卡、事前控額與即時對帳機制。
【FAQ】計程車收據常見問題
Q1：計程車收據一定要有統編才能報帳嗎？
Q2：Uber 的電子收據可以當作正式憑證報帳嗎？
Q3：員工搭 Uber Taxi 忘記索取收據，事後可以補發嗎？
Q4：公司可以規定只接受電子收據不接受紙本嗎？
Q5：包租計程車和一般叫車的報帳規定有什麼不同？
Q6：計程車費用可以申報進項稅額扣抵嗎？
Q7：企業每月有大量計程車費用，有沒有辦法不用逐張管理收據？
文／Wendy Liu｜COMMEET編輯群
