藉由 COMMEET 實現財務數位化，縮短 60% 報表作業時間，讓營運團隊專注於城市移動新價值。
審批流程縮短
預算管理效率提升
簽核流程優化
行動決策零時差
報表產出縮短
數據整合效果顯著
2016 年
130 人
WeMo Scooter 威摩科技是亞洲第一家共享機車服務公司。核心價值在於透過使用者用 App 一鍵預約，優化租借流程並串聯城市居民的完整移動旅程。從「出行前」的一鍵預約，到「騎乘後」的隨租隨還與數據應用。
透過整合物聯網 ( IoT ) 與大數據分析技術，成功消弭了傳統租賃的資訊斷點，協助城市與使用者之間建立無縫、流暢的交通互動關係，最終為雙方創造更緊密、高效的出行體驗。
儘管城市的公共運輸系統（如捷運、公車）相當方便，但在站點與最終目的地——住家或辦公室之間，仍存在著一段交通空白。共享機車是一個比走路快、比計程車便宜、比 YouBike 不費力的好選擇。面對需求，創辦人 Jeffrey 重新定義了機車的角色，不只將其視為單純的租賃載具，而是結合物聯網與大數據分析的城市移動平台。
為了進一步提升服務的便利性與營運效率，WeMo 導入了二代車 WeMo Fly。這款車型具備兩顆電池的高續航力，並讓使用者自主換電。透過獎勵機制鼓勵使用者自行換電，大幅釋放了內部維運人力。此外，藉由 WeMo Fly 騎得更遠、更久的特性，服務據點從雙北、高雄延伸至台中、台南，甚至覆蓋全台高鐵與台鐵站周邊合作停車場。
作為亞洲第一家共享機車服務公司，WeMo Scooter 在擴大營運版圖時面臨的費用管理挑戰，嚴重影響了行政效率與合規控管：
雖使用 Google Document 但缺乏自動通知，需人工切換通訊軟體逐一催簽，導致流程進度難以追蹤，嚴重拖累行政效率。
銷流程高度依賴人工與紙本，行政團隊需耗時協調單據遺失與填寫錯誤，導致員工無法專注於核心車隊營運業務。
隨著交易量大增，人工核對難防疏漏。重複提報率曾達 4.3%，加上憑證資訊錯誤，增加了稅務申報的合規挑戰。
威摩科技 WeMo 導入 COMMEET 智能管理｜實現財務數位化，提升營運效能
系統確保憑證資訊正確，大幅減少財務反覆核對時間。自動偵測並攔截重複上傳單據，從源頭主動避免錯誤發生，輕鬆確保帳務準確性。
透過雲端服務即時使用，徹底解決外勤人員往返報銷的時間成本，主管隨時隨地批次簽核。財務端透過後台儀表板即時掌握預算水位，實現流程的即時化與透明化。
Vivian Hsu 許云
威摩科技 WeMo 執行長特助
執行長特助 Vivian 提到，因為公司內部長期深受「預算管理與報銷流程分開作業」的困擾。在還沒認識 COMMEET 前，公司的預算審核仰賴 Google Documents，而費用核銷則維持傳統紙本作業。這種數位與實體的斷層，導致申請單據時常在傳遞中遺失，或因缺乏自動化提醒而卡關。
WeMo 團隊在評估系統時，目標不僅是導入工具，更是為了解決組織擴張下的管理痛點。Vivian 說到，COMMEET 的出現，正好填補了預算管理與實際支出之間的斷層，讓企業的每一筆花費都能在規範的軌道上運行。
Vivian 坦言「每一個公司在調整流程的時候一定都會有陣痛期，尤其是規範流程上的。」在COMMEET 導入初期，WeMo 公司內部舉辦了全面的說明會，並建立了詳盡的操作手冊。隨著時間推移與使用習慣的建立，系統化的價值逐漸顯現。如今，從財務端的即時控管、內外勤同仁的行動報銷，到老闆一次性審批，都得到了顯著的效率提升。
值得一提的是，在整個導入過程中——從需求訪談、流程磨合到上線支援——WeMo 團隊都能感受到 COMMEET 團隊對於員工需求的尊重與用心。
執行長特助 Vivian 提到「我們希望能夠使用 App 進行批審流程」，由於公司管理層高度依賴手機處理公務，無法使用手機進行簽核作業，將會極度拉長每張單據的等待時間。COMMEET 的行動 App 讓老闆能利用零碎時間完成簽核，這不僅提升了決策效率，也大幅降低了同仁等待的焦慮感。
此外，考量公司不止一處辦公空間，前線同仁常態在外奔波，COMMEET App 的行動化優勢大幅提升了內部同仁的接受度。透過「隨時隨地」的送單審核機制，員工在取得發票當下即可拍照上傳，有效解決了過往因外勤作業繁忙，而導致單據遺失或漏報的困擾。
綜上所述，導入 COMMEET 推動管理流程自動化至關重要。這不僅是為了優化行政效率，更是為了讓人才發揮最大價值。藉由消除不必要的紙本作業與耗時流程，員工能將工時轉移至真正具生產力的工作上，讓公司上下能一致專注於核心營運與業務拓展。
