預算有編列，卻沒有進入每一筆支出的決策現場
很多企業知道每個部門今年能花多少，卻不知道這一筆申請送出時還剩多少可用額度、已有多少待核占用、月底是否會超支。當預算只存在表格裡，主管核准、企業卡支付、供應商請款與報銷核銷都只能靠事後比對。
編列完成，不代表能執行
預算若沒有連到申請、支付、報銷與請款流程，就無法成為日常支出的控管條件。
核准當下缺少水位
主管看到支出需求，卻看不到部門、專案或成本中心的即時可用額度。
待核支出沒有先占位
已提出但未核准的費用若不先納入預估，財務很容易低估實際成本壓力。
即將發生的支出沒有預警
訂閱扣款、差旅申請、供應商請款若沒有提前進入預算視圖，月底才會暴露風險。
預算水位不只顯示數字，而是決定支出能不能往下走
COMMEET 將預算拆成水位、入口與風險三層。每一筆支出先判斷可用額度，再決定核准、退回、轉例外簽核或要求調整預算。
預算水位層
讓管理者看到一個預算不是「剩多少」而已，而是已花、待核、已承諾與月底預估共同形成的可用額度。
支出入口層
所有支出入口都回到同一套預算條件，避免不同流程各自核准、事後才合併比對。
風險決策層
當預算不足或接近警戒線，系統讓例外處理有依據，而不是靠人工追問與月底補救。
差異不在有沒有預算，而在預算能不能即時執行
傳統預算編列回答「今年可以花多少」。COMMEET 進一步回答「這一筆現在能不能花、會占用哪個預算、是否需要例外簽核」。
傳統預算編列
預算存在年度表、部門表或試算表中，實際支出發生後才回頭整理與比對。
COMMEET 預算執行
預算成為每一筆支出的第一道條件，申請、支付、報銷與請款都先檢查水位再進入流程。
預算管理涵蓋控管、政策與入帳三個環節共同支撐
每一項功能都對應預算控管流程中的具體操作需求，進一步了解實際應用情境。
讓財務、主管、部門使用者與經營者在同一個預算水位上協作
COMMEET 讓支出資料不再分散於紙本、訊息、試算表與 ERP 匯入檔，而是在同一流程中形成可查核的管理紀錄。
財務團隊
掌握預算使用、待核占用與超支風險，降低月底集中比對成本。
主管與管理者
核准前即時看到可用額度，讓支出決策有預算依據。
部門使用者
提出申請時了解預算狀態，減少不必要的往返與例外溝通。
高階主管
掌握全公司預算水位、成本中心趨勢與營運調整空間。
用可追蹤指標，衡量預算控管成效
企業可依審核、補件、政策例外、預算水位與關帳進度建立改善基準。
追蹤部門、專案與成本中心已使用與剩餘額度。
追蹤已提交但尚未核准支出對預算的影響。
追蹤預算不足、月底預估超支與例外申請。
比較編列預算與實際支出之間的差距。
追蹤因預算不足或用途不符被退回的支出需求。
追蹤不同部門、專案與期間的支出變化。
依支出發生的場景，串起完整治理路徑
預算水位是所有支出場景的共同判斷條件。企業也能依報銷、支付、差旅與供應商請款，延伸同一套治理邏輯。
常見問題
以下問題協助訪客理解此解決方案如何支援企業支出治理、內控與關帳效率。
為什麼不使用「預算管理」這個說法？
此頁重點不只在編列預算，而是讓預算水位真正參與每筆申請、支付、報銷與請款的控管。
待核支出會影響預算水位嗎？
COMMEET 可將已提交但未核准的支出視為預估占用，協助管理者更早掌握可用額度。
預算不足時系統會怎麼處理？
企業可設定提示、退回、轉例外簽核或要求調整預算，依內控制度執行。
可以依部門或專案看預算嗎？
可依部門、專案、成本中心與期間檢視預算水位、已使用金額與待核支出。