管理權限設定上線
管理員可依人員、部門範圍與費用管理職能設定權限，不再受限於單一組織角色。
主要更新系統更新 / 2026.05.29
系統更新：管理權限設定上線，提升企業支出治理彈性
COMMEET 新增「管理權限設定」，支援企業依人員、部門範圍與費用管理職能分別授權。管理者可更精準配置簽核、報表、卡片、預算與發卡權限，降低過度授權風險，提升權限控管透明度。
本次更新重點
- 管理權限設定上線，支援依人員、部門範圍與費用管理職能分別授權。
- 網銀付款管理新增收款銀行篩選，支援限定或排除特定銀行。
- 差旅申請單與差旅報銷單附件數提高至 200 個，Web、Android 與 iOS 同步支援。
版本總覽
本次更新聚焦權限分工、付款篩選與差旅附件容量。
主更新為 Web 端「管理權限設定」。其他優化同步補足網銀付款與差旅報銷在實務操作中的例外情境。
網銀付款管理優化
付款資料篩選新增收款銀行條件，可限定或排除特定銀行，支援多銀行付款策略。
付款作業差旅附件上限提高
差旅申請單與差旅報銷單整張單附件數提高至 200 個，支援附件量較高的差旅情境。
差旅報銷
更新背景
企業規模成長後，費用管理權限需要從角色綁定走向職責分工。
本次更新源自大型企業在權限分工、跨部門預算管理與支出內控上的實務需求。過去企業多以「部門主管」或「支出管理者」作為費用管理權限基礎，但在集團型、多部門或權責分工較細的組織中，簽核、報表檢視、預算管理與發卡作業可能由不同人員負責。
更新前
權限跟著組織角色走
若使用單一角色控管簽核、報表、卡片、預算與發卡，企業可能面臨過度授權或授權不足。財務也難以用同一套規則支援跨部門或跨公司別的分工。
更新後
權限依人員與職能拆分
新版管理權限設定讓企業可依實際職責授權。管理員能指定哪些人可簽核、看報表、管卡片、管預算或從預算發卡，並設定適用的公司別、部門與專案範圍。
適用情境
讓不同職責在同一套費用治理架構中運作。
以下情境來自企業導入費用管理時常見的權限分工需求，適合用於評估本次更新的管理價值。
報表檢視與簽核權限分離
集團型企業需要讓特定人員查看整體報表，用於分析與預算計算，但不開放簽核、發卡或預算管理權限。
預算管理與預算發卡分工
業務預算由部門主管管理，但交際費卡片由指定行政或主管特助發放。新版權限設定可將預算管理與發卡權限分開配置。
多部門權限範圍可稽核
當企業同時管理公司別、部門、下層部門與專案，系統會依各層級的設定範圍記錄每位成員的實際授權範圍，便於查核。
大批次權限維護
當組織調整或年度權限盤點需要大量異動，管理員可透過批次匯入與匯出降低逐筆維護成本。
功能設計
管理權限設定分為功能權限與部門權限。
管理員可先設定全站層級的預設規則，再進一步針對個別成員設定部門層級的費用管理職能。
功能權限：設定全站層級規則
功能權限支援表單修改權限、預算查看權限與部門費用管理預設權限。若企業已啟用預算模組，系統會顯示對應的預算查看設定。
表單修改權限設定超級管理者或財務會計是否可編輯修改表單。
預算查看權限針對員工角色設定可查看的所屬預算與上層預算範圍。
部門費用管理預設權限設定員工、超級管理者與財務會計在開啟費用管理權限後的預設功能。
部門權限：針對成員設定職能與範圍
部門權限讓管理員針對成員設定部門層級的費用管理職能。適用範圍可依公司別、部門、下層部門或專案設定，最終授權範圍為所有設定範圍的加總。
部門簽核人可設定適用於哪些部門，並用於簽核流程中的部門執行單位。
報表、卡片、預算與發卡可分別設定適用公司別、部門含下層部門、部門或專案。
批次匯入與匯出支援大量設定調整，並保留匯出資料供內部稽核使用。
權限項目
五種部門費用管理職能，對應不同治理需求。
企業可依組織職責拆分授權，不必讓同一位人員同時擁有所有費用管理權限。
稽核與風險控管
權限異動不只要能設定，也要能被檢查與追蹤。
管理權限設定支援權限匯出、批次匯入與儲存前檢查，協助企業降低簽核流程中斷與權限不透明的風險。
管理員可匯出部門權限設定，作為權限盤點、內部稽核與年度檢查依據。
匯入時僅更新有填寫的欄位，未填寫的適用公司別、部門或專案會維持原設定，避免誤覆蓋既有權限。
若移除部門簽核人或停用費用管理權限可能造成簽核人為空，系統會於儲存前檢查並顯示失敗原因。
流程同步調整
簽核、部門、專案與預算頁面同步更新權限語彙。
本次更新將「支出管理者」相關功能重新拆分為更精準的角色語彙，讓系統介面與實際管理職責一致。
簽核流程改以「部門簽核人」呈現
進階管理、部門與專案、簽核流程中的原有「支出管理者」文字會調整為「部門簽核人」。當待簽核表單新增臨時關卡且執行單位為部門時，系統會提供提示訊息。
部門頁面篩選條件、列表表頭與權限總覽同步調整。
專案頁面移除支出管理者欄位，新增權限總覽供查閱。
預算頁面原本的支出管理者更名為預算管理者，並顯示預算發卡者。
既有資料轉換
既有客戶資料會依已啟用模組自動帶入對應權限。
本次更版後，系統會將既有部門主管或支出管理者自動開啟費用管理權限，並依企業已啟用模組取得對應權限。
既有部門主管或支出管理者
自動開啟費用管理權限，並取得部門簽核人、部門報表檢視、部門卡片管理、部門預算管理與部門預算發卡等對應權限。
已啟用預算功能
系統會同步帶入部門預算管理，並沿用企業既有的預算查看權限設定。
已啟用企業卡（VCC）功能
系統會同步帶入部門卡片管理，讓卡片交易紀錄檢視權限保有連續性。
同時啟用預算與企業卡（VCC）功能
系統會同步帶入部門預算發卡，支援從預算發卡給部門成員。
其他更新項目
Web 與 App 同步補足付款與差旅作業情境。
以下優化延伸自客戶在付款、銀行格式與差旅附件管理上的實務需求。
Web 優化
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網銀付款管理新增收款銀行篩選
財務可在付款資料中限定或排除特定收款銀行，支援不同銀行與付款方式的作業策略。
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新增第一銀行與合作金庫整批付款格式
網銀付款管理新增第一銀行與合作金庫的整批付款格式，可直接產出對應的銀行匯款檔案。
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差旅申請單與差旅報銷單附件上限提高
整張單附件數提高至 200 個，支援附件量較高的差旅申請與報銷場景。
App 優化
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Android 與 iOS 同步支援差旅附件上限提高
行動端差旅報銷單整張單附件數同步提高至 200 個，讓使用者在行動端也能完成較大量附件歸檔。
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Web 與 App 附件規則一致
差旅資料可在不同裝置間保有一致的附件上限，降低跨平台申請與補件的操作落差。
多銀行付款資料可依收款銀行篩選
若企業同時使用多家銀行處理付款，可在網銀付款管理中限定或排除收款銀行。財務能依不同銀行的付款批次策略整理付款對象與資料。
