成功案例

JTCG 詹姆斯科技

系統化的費用管理
提升商務費用80%作業效率

改善費用作業效率詹姆斯科技邁向智能化轉型

網際網路
相關業

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台灣
台北市

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2018 年
成立

- 為什麼選擇 COMMEET? -

詹姆斯科技過去的費用作業採用人工作業方式為主。同仁將所代墊的費用登記在個別的 Google 試算表中，負責人每月固定上去檢視同仁的花費，再將內容一一的貼到另外一份與會計師的線上表單中。

不僅同仁需要定期花費不少時間填寫各項資料，繁瑣的轉達過程也都仰賴負責人自己進行，尚無明確的費用管理制度與檢核流程，難以有效控管費用的申請與統整付款項目。

此外，還需要再另外花時間蒐集發票給會計師，後續整理要再耗費不少時間處理。若有需要稽核的部分也要更多的心力去比對查詢。雖然利用線上工具，但卻不是系統化且智能化的管控。

COMMEET × 詹姆斯科技將費用管理化繁為簡

- 解決方案 -

在採用 COMMEET 系統後，同仁不用每週花費大量時間填寫費用資料，透過 APP 與 OCR 辨識讓員工只要一有費用產生，在手機上掃描發票與新增表單送出，主管即可檢視與簽核通過。一方面可分權統整所有費用申請，另一方面也達成費用控管與檢核的目的，一條龍的作業有效提升費用的過程，同仁也可以更快的取得代墊的款項。

另外，透過系統化整合報銷資訊，對財務同仁工作流程十分友善，不用再逐一檢核是否有缺漏的項目，並且可以一眼辨識報銷憑證，大幅提升作業效率。

『 COMMEET 幫助彈性遠端工作的我們，將請款流程變得更輕鬆且有效率！』