成功案例 | 台灣好室

台灣好室透過 COMMEET 智能管理 加倍促進專案報銷系統化

智能報銷系統

減少 80% 紙本作業流程

減少 80% 紙本作業流程

減少 80% 紙本作業流程

預算管理

100% 分配專案費用

100% 分配專案費用

100% 分配專案費用

企業簽單

100% 取代傳統小白單作業

100% 取代傳統小白單作業

100% 取代傳統小白單作業

COMMEET 客戶 - IMPACT HUB

台灣好室有限公司

Impact Hub Taipei

工商顧問
服務業

台灣
台北市
2005 年
成立
Success img impact
Impact Hub 是全世界最大的社會創新網絡,在世界主要城市扮演著社會創新實驗室、孵化器和社群中心等多元的角色。

在台北,我們藉由老屋再造,提供社會企業、非營利組織與新創團隊一個舒適的工作空間,同時亦透過社群活動,打造共好共創的影響力社群。我們與大型企業及基金會的合作,開創社會創新孵化與加速計畫,陪伴並培力許多社會創新組織,提升其策略性成長思維,同時亦協助建構其永續的營運模式。再者,我們也開展企業永續諮詢與溝通服務,不僅協助企業重新檢視與訂定企業永續策略外,更透過倡議行動與策展,協助其建立並傳遞永續品牌的概念。

Impact Hub Taipei 2018 與 2023 年兩次通過「B 型企業認證」,作為認證的 B 型企業,我們共同推動打造包容、公平、永續經濟體的全球運動。

此外,我們更善盡國際平台的角色,除了促成許多國際計畫在台灣落地,也與國內外不同中介組織建立起良好合作模式,為台灣社會創新生態圈搭建起國際合作的橋樑。

- 為什麼選擇 COMMEET? -

專案費用項目多且複雜,提出申請與統整付款一直都是人力成本很高的作業

專案核銷全靠人工作業

過往同仁需至 Google 表單建立各種報表,填寫各種報銷資料後,再由專案主管檢視請款資料後提出申請。
費用項目多控管不易
同時間會有多個專案進行,費用項目多且複雜,傳統的表單數據難以即時掌控管理專案花費的進度。
大量計程車報銷,需花費較多時間整理
實體專案有大量的往返需求,每月都有為數不少的計程車費用要整理,累積不少的數量與金額都是員工的報銷的痛點

COMMEET 不僅簡化同仁費用申請,並加速後端的資料統整

- 解決方案 -

APP 報銷&簽核

APP 報銷&簽核

預算管理

預算管理

企業簽單

企業簽單

智能報銷系統減少過往 80% 紙本作業流程

COMMEET 可讓同仁們隨時隨地提出費用的報銷申請,主管人員也可以即時的在網頁或 APP 上檢核並確認核單,後續再由財會人員統整後進行付款作業。數位化報銷作業除了省去紙張使用,更可妥善保存申請資訊與憑證單據資料,加快傳遞與尋找的作業。

系統化的報銷與簽核流程大大改善過往搜集紙本發票與人工填寫的流程,不僅將每個月近 200 項的費用申請無紙化,且透過系統流程,減去 50% 的報銷作業時間。自動化的檢核錯誤與資料統整也幫助財務端加速檢核作業,將重要的人力資源專注在更高的挑戰上。
善用「預算管理」功能 100% 分配專案費用
透過預算管理,可精準的掌握組織內龐大的專案費用,除了費用的控管,也能及時統整預算花費進度,並且提早應變與調整,讓同仁在申請時就能知道目前此預算的剩餘額度,更可讓層層的管理者可以妥善掌握部門或專案的預算花費進度,即時應變處理費用狀況。
企業簽單 100% 取代傳統紙本作業
企業用車不僅解決過往員工大量代墊的問題,透過自動化串接 COMMEET 的企業用車報銷單,完全取代過往搜集小白單或收據,逐一填寫報銷單的作業。
透過企業用車報銷單,員工省去處理一年高達 400 趟以上的乘車報銷,節省大量的紙張與填寫作業時間,也能將費用整合到所屬專案的開銷中。

欲深入了解 COMMEET 如何協助客戶優化營運決策?

請留下聯絡資訊,我們將提供專業諮詢與應用方案。