成功案例

知識衛星

雲端系統優化費用管理效率
提升企業效益程

知識衛星整合系統打造高效費用控管

其他教育
服務業

｜

台灣
新北市

｜

2019 年
成立

- 為什麼選擇 COMMEET? -

知識衛星是台灣首屈一指的線上課程平台。隨著業務的擴展，專案費用顯著增加，對預算與費用的控管需求日益增多。過去，由於簽核和專案管理各使用不同系統，財務端需以人工進行整合。同仁在申請費用核銷時，需先填寫專案管理系統的表單、上傳發票，再檢附紙本憑證至財務部門核對。財務人員則需進行繁瑣的付款清單整理，整個流程冗長且費時。

此外，管理者需頻繁追蹤所有專案的預算使用情況和每月支出，進一步增加了管理的複雜度。為了應對這些挑戰，知識衛星決定尋找合適的系統化管理方案，以優化費用管理流程，提高整體工作效率。

COMMEETＸ知識衛星塑造費用管理新典範

- 解決方案 -

知識衛星使用 COMMEET 進行費用管理後，透過系統明確分類每筆專案預算與報銷費用，並執行費用所需的簽核流程，無需多系統切換。透過 OCR 技術自動辨識發票資訊，免去手動填寫，每筆報銷平均節省 30 分鐘，同時降低 90% 的錯誤率，加速前端申請作業。財務人員每月利用 COMMEET 付款報表整理付款清單，清楚陳列每個廠商的付款金額，並可匯出調整成符合銀行匯款格式的報表，加速作業流程。

在費用管理優化的道路上，COMMEET 讓費用在透明度和即時性上提升了近 90%。知識衛星接下來將使用 COMMEET 的預算管理和數位企業卡功能，進一步提高管理效率，為公司創造更多附加價值。

『有了 COMMEET，我們不再花費大量時間在繁瑣的請款事項上，讓整體流程變得簡單且更有效率。』